Conseiller(e) en ressources humaines

Statut : temporaire - remplacement congé de maternité

Relevant de la directrice des finances, le(la) conseiller(ère) – ressources humaines agit à titre de généraliste en mettant de l’avant ses talents de communicateur, d’expert-conseil et d’agent de changement au sein de l’ensemble des équipes de travail de la Coopérative. Il(elle) supporte les gestionnaires dans leur gestion quotidienne de leurs employés en étant présent(e) régulièrement dans les différentes succursales de la Coopérative. Il(elle) contribue à résoudre les défis humains afin de fournir un environnement de travail stimulant et mobilisant.

Rôle conseil

• Exercer un rôle-conseil auprès de l’équipe de direction en matière de gestion des ressources humaines;

• Supporter les gestionnaires dans la gestion quotidienne de leurs employés, telles que la gestion de la présence au travail, la gestion de conflits, les relations de travail et la discipline;

• Assister les gestionnaires pendant les évaluations annuelles.

• Agir comme facilitateur dans la gestion de changement;

• Collaborer avec les équipes de travail pour comprendre les besoins et les défis, puis les traduire en solutions et initiatives exploitables.

Expérience employé

• Coordonner le Comité expérience employés : animer les rencontres, assurer les suivis, rechercher des solutions collectivement, etc.;

• Promouvoir l’implication des employés dans les différents comités internes de la Coopérative : développement durable, SST, expérience employé, etc.;

• Contribuer à positionner la Coopérative comme un endroit agréable où travailler et comme un employeur de choix;

• Rester à l’affût de toute problématique reliée au développement organisationnel.   Collaborer à optimiser la culture, les systèmes de l’organisation, la mobilisation du personnel, l’engagement, les connaissances et les compétences pour soutenir la santé organisationnelle de la Coopérative;

• Collaborer à la révision, au développement et à la mise en œuvre de stratégies d’intervention, d’outils, de programmes et de processus en matière de développement organisationnel.

Communications internes

• Préparer les communiqués et les mémos internes destinés aux employés;

• Conseiller les différents gestionnaires sur les outils de communication destinés aux employés.

Recrutement et Intégration

• Effectuer toutes les tâches relatives au recrutement, soit l’élaboration du profil recherché pour le poste à combler, l’’affichage, la cueillette et la sélection des candidatures, les entrevues de sélection et la confirmation d’embauche et ce, en collaboration avec les gestionnaires;

• Assister les gestionnaires dans l’accueil et l’intégration de nouveaux employés (programme d’accueil, explications de la politique GRH et des avantages sociaux, tâches administratives, etc.).

Politiques et procédures RH

• Interpréter et appliquer le Manuel de l’employé;

• Élaborer, réviser et mettre à jour le Manuel de l’employé, les politiques et les programmes RH;

• Veiller à l’application de la politique reconnaissance des années de service des employés et des administrateurs;

• Répondre aux questions des employés par rapport aux différentes politiques, programmes et règlements;

• Collaborer avec les gestionnaires lors des entrevues de départ et analyser les données recueillies pour se réajuster dans les processus RH;

• Intervenir dans la résolution de problèmes complexes et proposer des approches proactives ainsi que des pistes de solutions qui répondent aux enjeux de gestion;

• Procéder à l’analyse des plaintes, mener des enquêtes conformément aux politiques de l'entreprise et aux exigences de la législation et formuler des recommandations.

Santé et sécurité au travail

• Veiller à ce que les directives et les procédures relatives à la santé et à la sécurité soient transmises, comprises et respectées par tous les employés;

• Interagir avec les représentants de la mutuelle de prévention pour toute question relative à la prévention et à la gestion administrative des dossiers de santé et sécurité au travail;

• Agir comme personne-ressource avec le gestionnaire de la mutuelle de prévention.

Formation

• Identifier les besoins de formation avec les gestionnaires et planifier les activités de formation continue;

• Effectuer le suivi administratif des activités de formation;

• Effectuer des demandes de subvention pour la formation.

Tâches administratives et créations d’outils RH

• Gérer les dossiers physiques et informatiques des employés;

• Créer des outils RH, tels que feuille de suivi des absences, questionnaires d’entrevues, questionnaire d’évaluation annuel, sondage, etc.

Profil recherché

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines;
• Entre 3 à 5 années d’expérience à titre de généraliste;
• Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés est un atout;
• Expérience du commerce au détail ou en entreprise de services est un atout;
• Expérience en gestion multisites est un atout;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Disponibilité pour se déplacer dans les différents points de service (Laval, Rive-Sud et Île de Montréal)

Lieu de travail : Longueuil (siège social de la Coopérative) & déplacements dans nos succursales

Conditions de travail :

• Semaine de travail de 35 heures

• Poste temporaire – remplacement de congé de maternité – entre 12 et 14 mois

• Régime d’assurances collectives après 3 mois

• PAE

• Évènements d’entreprise (party d’été, party de Noël, implication sociale, etc.)

• Stationnement sur place

• Café et thé gratuit

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Nous voulons vous accueillir dans la grande famille de la coopération québécoise, plus particulièrement celle du domaine funéraire, et nous aimerions vous connaître davantage. Nous vous invitons donc à poser votre candidature accompagnée de votre CV, le plus rapidement possible, auprès de Cynthia Chalifour à l’adresse courriel suivante :rh@cfgm.coop